מחבר: רותם

השימוש העיקרי של כולנו בתוכנת Word הוא יצירת מסמכים שכוללים בעיקר מלל ומדי פעם גם תמונות בודדות. רבים אינם יודעים זאת, אבל מסתבר שאותה תוכנה מוכרת שאנחנו עושים בה שימוש לאורך השנים יכולה לסייע לנו גם כשנרצה ליצור ספרון לילדים או אפילו אלבום תמונות מעוצב במקום להסתבך עם כל מיני תוכנות מורכבות מדי.

הטכניקה בה משתמשת תוכנת Word היא הדפסה של שני עמודים על כל דף מכל צד, כך שבפועל כל דף נייר אחד כולל בתוכו 4 דפים מהספרון שלנו. לאחר ההדפסה תדרשו רק לערום את הדפים ביחד ולחבר אותם באמצע באמצעות שדכן או דבק.

איך בדיוק עושים את זה?

כדי לענות על השאלה, פנינו לצוות המומחים של חברת דפוס איכות שמתמחים בכל סוגי ההדפסות החל מהזמנות חתונה, כרטיסי ביקור ועד להדפסות ספרים. הנה התוצאה לפניכם.

1. מגדירים את המסמך כספר

כדי להפוך את מסמך ה-Word שיש בידינו לתצוגת ספרון עלינו להגדיר תחילה את מבנה העמוד בצורה המתאימה. לכן, נעבור ללשונית פריסת עמוד ונקליק על סמל החץ שמופיע בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה – הגדרת עמוד.

בחלון שיופיע, שנו את הבחירה בסעיף ריבוי עמודים לאפשרות קפל ספר. במקביל, ודאו כי באפשרות גיליונות בחוברות מוגדרת האפשרות הכול. אחרי שבדקתם שהכול בסדר הקליקו על אישור כדי להמשיך.

בשלב זה המסמך יופיע בצורה צרה יותר מהרגיל (כיאה לדף ספר בודד). כדי לראות את תצוגת הספר עברו ללשונית תצוגה ובחרו באפשרות של הצגת דפים מרובים.

2. הגדרות הדפסה לספרון

לאחר שסיימנו לערוך את הספרון באופן הרצוי הגיע הזמן להדפיס אותו. הליך ההדפסה יאפשר לנו להניח דף על גבי דף כך ולחברם באמצע כך שנוכל לדפדף בין העמודים השונים של הספר. כדי להגיע אל אפשרויות ההדפסה נקליק על קובץ ונבחר באפשרות הדפסה.

כעת יופיע לפנינו חלון הגדרות ההדפסה. בשלב זה ההגדרות משתנות בהתאמה לסוג המדפסת שיש ברשותכם ולכן נציג את שתי האפשרויות:

– אם אתם משתמשים במדפסת דופלקס (כזו שיודעת להדפיס על שני צדי הדף)

במקרה הזה תוכלו להגדיר למדפסת להדפיס על שני צדי הדף מבלי שתדרשו להחליף את הדפים בכל פעם. אם מופיעה האפשרות להגדיר אפשרויות כיוון עמוד ודופלקס, בחרו בכיוון הדפסה לרוחב והפוך את המסמך לקצה הקצר או לצד הקצר. באופן הזה המסמך יודפס באופן אוטומטי על שני צידי הדף ובסיומו תדרשו רק לסדר את המסמך ולחברו.

– אם אתם לא משתמשים במדפסת דופלקס.

במקרה הזה תדרשו להפוך כל דף שהדפסתם כדי לבצע הדפסה דו צדדית באופן ידני. כדי לבצע פעולה זו בחרו באפשרות הדפס על צד אחד ולאחר מכן בחרו באפשרות הפוך דפים באופן ידני.

בתצורה הזו, לאחר הדפסה של עמוד אחד, ההדפסה תיעצר ותתבקשו להפוך את אותו הדף כדי להדפיס על צידו השני. בסופו של דבר תוכלו לאגד את העמודים המודפסים אחד על השני ובכך לבנות ספרון מעוצב.

אז בפעם הבאה כשאתם רוצים לייצר ספרון או חוברת צביעה לילדים או סתם ליצור אלבום תמונות מעוצב מבלי להסתבך עם תמונות שונות ומשונות, פשוט פתחו את תוכנות Word וצאו לדרך.

המאמר מוגש בחסות כחילה פתרונות הדפסה.

תוכנות ה-CRM הינן בראש ובראשונה מערכות לניהול קשרי לקוחות בעולם העסקי החדש. אבל ההתפתחות הטכנולוגית והדרישה הגוברת בשוק למערכות יעילות ומתקדמות יותר הובילה את עולם ה-CRM אל מחוזות חדשים – היא אפילו יצרה ענף חדש של ניהול מלאי בעזרת מערכת CRM. רוצים ללמוד עוד?

תוכנות ה-CRM שהושקו לאוויר העולם כבר בשנת 2002, חוללו מהפכה של ממש בעולם העסקים. היום, ניתן לנהל את כל המידע אודות מאגר הלקוחות של החברה במקום אחד. המידע עצמו יכול לכלול מאפיינים שונים אודות הלקוח כמו מוצרים שרכש, תלונות ופניות למחלקות השירות וכמובן לידים שהשאיר בנוגע למוצרים חדשים.

אבל, העידן החדש דורש מהטכנולוגיה להפוך כמעט כל פעולה לפשוטה יותר ובשל כך נערכות התאמות רבות לתוכנות ה-CRM – התאמות  שמאפשרות להן לחדור גם אל תחומים חדשים במשק העולמי. היום נרצה לגעת בהתאמה חדשה ומוכרת פחות שמאפשרת לנו לנהל מלאי בעזרת מערכת CRM.

ניהול מלאים במערכת CRM  – איך זה עובד?

נכון, מערכות ה-CRM יועדו בראש ובראשונה לניהול קשרי לקוחות ברמה אירגונית, כאשר כל ישות במערכת היא למעשה לקוח הזוכה למסדר סידורי ולכרטיס פניות בו יתועדו פניותיו השונות והמוצרים שברשותו. ניהול ספירת מלאי ממוחשבת בעזרת מערכת CRM מבצע את אותה הפעולה רק ביחס למוצרים פיזיים במקום ללקוחות חיים.

בפועל – בתחילת השימוש במערכת ניתן להזין אל בסיס הנתונים של התוכנה את כל המוצרים הזמינים במלאי ולספק למערכת נתונים נוספים אודותיהם כמו צבע, גודל, SKU ונתונים נוספים. אם המערכת עצמה נפרסת על יותר מסניף אחד ניתן להוסיף גם מיקום או דרכי שינוע אפשריות כך שכל עובד יכול לנהל את המלאי באופן מסודר וברור.

למה זה טוב?

כל בעל עסק יודע שמלבד מאגר הלקוחות שלו, המלאי הוא למעשה הבסיס לעסק. ניהול נכון של חלק זה ימנע בעיות וחריגות בעלויות התפעול הכוללות. הבעיה מתחילה כאשר בסיס הנתונים מתחיל לגדול ובעלי העסק מנסים למצוא פתרונות חלופיים במקום לבחור במערכת שיודעת לגדול עם העסק.

כאשר אנחנו מדברים על ניהול מלאי במערכת CRM חשוב שנבין כי בסיס הנתונים של התוכנה עצמה נבנה על פי דרישותיו של הלקוח וניתן להתאמה בכל עת. כך למעשה אנחנו עובדים עם בסיס נתונים גדול שיודע לתת לנו בדיוק את מה שאנחנו צריכים בכל רגע נתון.

מלבד אגירתם של כל הנתונים בבסיס נתונים אחד – המערכת מאפשרת גם לגשת אל המידע מכל נקודה ומכל זמן. כך כל הסניפים, או לפחות כל העובדים שלכם, עובדים על אותה מערכת בו זמנית כשלכל אחד מהעובדים ישנם את כלי העבודה המתאימים לשגרת העבודה שלו במקום המון מערכות מורכבות.

בנוסף לכך, המערכת יודעת לספק לנו מענה מהיר לכל שאלה ואף מאפשרת לנו לקבל נתונים על פעילותה הכוללת של המערכת והמלאי שלנו – גם אם הוא נפרס על פני מאות סניפים ברמה ארצית. תארו לכם מצב שבו יכולתם לבדוק את כמויות הסחורה במחסנים שונים הפזורים בארץ או בעולם, מבלי להרים אפילו טלפון אחד.

מה אני צריך לדעת לפני שאני מתחיל לנהל מלאי בעזרת מערכת CRM?

רגע לפני שאתם קופצים למים, חשוב מאד להקשיב לכמה עצות כדי להצליח במשימה.

העצה הראשונה היא לפנות אל אחד מספקי השירות אשר יוכל להתחיל אתכם את התהליך. ספק השירות יוכל לבנות ביחד אתכם את פתרון ה-CRM המתאים ביותר בעבור ניהול המלאי שלכם והדרך לעבר היעד תתקצר.

נקודה נוספת וחשובה היא הליך ההתאמות. חשוב לזכור כי המערכת אינה פתרון מוכן שמורידים מהמדף אלא יש לערוך וכמה התאמות לכל מערכת כל מנת שזו תוכל לספק לעובדים שלכם את הכלים הדרושים. לכן, הקפידו לנתח מראש את התהליכים בעסק שלכם – הליך קליטת והוצאת סחורה, רישום סחורות ואמצעים נוספים ועוד – על מנת שהמערכת תותאם אליהם.

הנקודה האחרונה היא הכנת המידע. כדי לבצע מהלך תקין של מעבר לניהול מלאי באמצעות מערכת CRM, חשוב מאד להכין את המידע אודות כל הפריטים בצורה מאורגנת. ככל שהמידע שיהיה בידכם יהיה מאורגן ומסודר יותר, כך הליך יצירת בסיס הנתונים הראשי יתקצר ויחסוך מכם עלויות נוספות.

למרות שמדובר בתפיסה חדשנית בעולם העסקי החדש, חברות שכבר התחילו לנהל מלאים על ידי שימוש במערכות CRM  מדווחות כי זמני הטיפול בכל בקשה התקצרו פלאים וכי הדרג הניהולי זוכה לכלי ניתוח שמאפשרים לו לשים את האצבע בזמן אמת, על חסרים, תפקוד לקוי וכמובן על מקורות לא רווחיים לפעילות העסקית.

בכל אחד מאיתנו, כאדם, טבוע הרצון לעזור. אבל אורח החיים העמוס של העולם המודרני והמרדף הבלתי פוסק אחרי מידע חדש ברשת האינטרנט המסועפת, הופך את התרומה לאחרים לשולית בסדר העדיפויות המטורף שלנו. אבל, מה תאמרו אם נאמר לכם שהיום כבר ניתן לתרום מבלי לקום מהכסא?

רשת האינטרנט מורכבת למעשה ממיליארדי דפים קמים קיימים ובכל יום נתון מתווספים אליה עוד כמה אלפי דפים חדשים. דפי האינטרנט המוכרים לנו כוללים בתוכם שילוב בין טקסט לתמונות, קטעי וידאו שונים וכמובן גם פרסומות.

המפרסמים בוחרים לשלם בעבור פרסומות ברשת האינטרנט מתוך רצון למשוך כמה שיותר גולשים אל אתרי המותג שלהם ולסייע בהליך שיווקו אל קהל הצרכנים הייעודי שלהם גם באמצעות רשת האינטרנט. כולנו מכירים את הפרסומות כגורם שולי או אפילו מטריד לעיתים. אבל, יוזמה חדשה מבקשת להפוך את הפרסומות למועילות ולא רק עבור המפרסמים.

פרסומות מועילות?

כפי שציינו בתחילת המאמר, המפרסמים ברשת האינטרנט, משקיעים סכומי כסף גדולים במיוחד על מנת למשוך קונים פוטנציאלים אל אתרי המותג שלהם. אבל – מה תאמרו אם נוכל לייעד את כל סכומי הכסף המושקעים למטרה חשובה שאינה בהכרח הגדלת נפח הקנייה של מוצר מסוים?

חברת AdDonate זיהתה את הפוטנציאל המסחרי העומד מאחורי עולם הפרסום ברשת והחליטה להרים את הכפפה. המטרה של החברה הזו היא לסייע לארגונים שונים הפועלים למען הסביבה – כמעט כל ארגון שפועל בנישה זו פועל ללא מטרות רווח וזקוק לתרומות.

החברה פיתחה כלי קטן וייעודי שדואג לבצע פעולה קטנה וחשובה – להחליף את הפרסומות המסחריות המופיעות באתרי האינטרנט בפרסומות אחרות, כאשר הרווחים המצטברים מהצגת הפרסומות מועברים אחת לשנה באופן ישיר לארגון שבחרתם. הכלי מהווה למעשה הליך של גיוס תרומות לעמותות בצורה אוטומטית.

באופן זה, אתם צופים בפרסומות באתרי האינטרנט השונים באופן רגיל לחלוטין, אבל באותו הרגע אתם גם תורמים כסף לארגון או עמותה לפי בחירתכם. ממש בלי לקום מהכסא.

אז איך מתחילים לעזור?

אם החלטתם שאתם מעוניינים להצטרף למהפכה ולתרום את הדפדפן שלכם לארגון או מטרה חשובה כל שעליכם לעשות הוא לפעול על פי הצעדים הבאים ובתוך מספר דקות תוכלו להמשיך לגלוש בנוחות, אך הפעם, בידיעה שאתם עושים משהו טוב ועוזרים.

גלשו אל אתר החברה בכתובת www.addonate.org

כעת, עליכם לגלול מעט מטה ולבחור בארגון לו תרצו לסייע – הרשימה מתעדכנת מעת לעת כך שמומלץ לבקר באתר לעיתים תכופות יחסית.

בחלון החדש שיופיע לפניכם הקליקו על כפתור "תרום את הדפדפן שלך" על מנת להוסיף את התוסף שמבצע את החלפת הפרסומות לפרסומות מועילות.

יתכן והדפדפן ידרוש מכם לאשר את התקנת התוסף ובמקרה שכזה יופיע לפניכם החלון הבא:

אם אכן הופיע החלון הקליקו על כפתור "הוסף" המופיע בחלק העליון של מסך הדפדפן בו אתם משתמשים.

המערכת תטען הליך התקנה קצר בו תתבקשו שוב לאשר את בחירת הארגון אליו אתם מעוניינים לתרום ולאחר מכן להקליק על כפתור"NEXT"  על מנת להמשיך בתהליך.

מרגע זה התוסף תרם למעשה את הדפדפן שלכם למען הארגון שאליו תרצו לתרום, אבל חוץ מסמל קטן באזור התוספים של הדפדפן לא תראו שום שינוי ויזואלי.

אם תקליקו לרגע על סמל התוסף תוכלו לראות פירוט נוסף אודות הארגון אליו אתם תורמים כעת וכמובן לעצור את פעילות התוסף על ידי לחיצה על כפתור ADDONATION.

אז מה אנחנו אומרים?

האמת, כשביקשו מאיתנו להתקין תוסף לדפדפן שתורם בשמנו, חששנו לרגע להפוך את הדפדפן התמים שלנו למכונת גיוס כספים לעמותות שונות. אבל אחרי שהתקנו את התוסף פשוט שכחנו שהוא שם, עוזר לאחרים בשמנו כשאנחנו גולשים להנאתנו ברשת במרוץ האינסופי אחרי מידע ומאפשר לנו לתרום גם בתוך מרוץ החיים המטורף שכולנו נמצאים בו.

רובנו הגדול כשהוא חושב על סאונה הוא חושב על חופש, על צימר או בית מלון בוטיק, אולי על חופשה זוגית רומנטית או אולי אפילו על כמה דקות של רגיעה ושלווה. עצם השהייה בסאונה היא מרגיעה בפני עצמה. אדי הסאונה עוזרים לגוף להרגע מתלאות היומיום, לנוח ולהתאושש לקראת עוד יום של פעילות אינטנסיבית.

את החוויה הזאת אפשר גם להעצים ולשדרג. שהייה בסאונה יכולה גם להיות חוויה עוצמתית יותר אם נדע להשתמש בעזרים נוספים שיכולים להפוך את החוויה לגדולה הרבה יותר. פנינו לחברת "harvia – סאונות אירופאיות" וביקשנו מהם מספר עצות להעצמת החוויה. הנה כמה המלצות:
מוסיקה: אין כמו מוסיקה על מנת לתת לגוף להרגע. חשוב לשים לב כי המוסיקה צריכה להיות נעימה ועדינה לאוזן ולא רועשת. מוסיקה של פכפוך מים יכולה להתאים מאד וגם כל מוסיקה שקטה אחרת שאותה אתם אוהבים. עצמו את העיניים, הניחו לאזניים להקשיב למוסיקה ונתקו את עצמכם מכל מה שקרה לכם היום.

שמפניה: בין אם אתם בסאונה לבד או בין אם אתם עם בן או בת זוג, שמפניה קרה יכולה להיות שילוב מצוין בסאונה החמה. מעבר לטעם העדין והנפלא שלה היא מקררת את הגוף מבפנים בעוד הגוף חם מבחוץ. אם זכיתם להיות שם עם בן או בת הזוג, אין ספק שזוהי חוויה רומנטית נפלאה לבלות כך את הזמן יחד. חויה אותה תשמרו בזכרונכם תקופה ארוכה.

פירות: בין אם זה חורף או בין אם קיץ, אכילת פירות קרים מרעננת גם היא את הגוף. הקפידו לבחור פירות קטנים כדוגמת ענבים או דובדבנים או לחילופין הקפידו לחתוך את הפירות לחתיכות קטנות הנכנסות בביס אחד אל תוך הפה. הכינו לכם מבעוד מועד צלחת שכזאת עם כל הפירות אותם אתם אוהבים ופשוט תהנו.

נרות: נרות משרים אוירה שקטה ונעימה, במיוחד אם תדאגו להוסיף נרות בעלי ריחות נעימים. האור העדין של הנר נותן לגוף להרגע והריח גורם לחושים לעבוד. אם אין לכם נרות ריחניים, השתמשו בקטורת. לכם נשאר רק להתענג על החוויה וליהנות ממנה.

עיסוי הגוף במלח יעודי: מספר דקות לפני היציאה שלכם מהסאונה למקלחת תוכלו להעניק לגוף שלכם את החוויה המשלימה עבורו. עסו את הגוף בעזרת מלח מיוחד משולב עם דבש, כזה המנקה את העור ביסודיות. מאחר והגוף כבר מזיע והנקבוביות פתוחות, יעילות המלח תהיה גדולה יותר ונעימה מאד לגוף.

לסיכום: יש הרבה מאד דרכים לשדרג ולהעצים את חווית השימוש בסאונה. אבל אולי הדבר החשוב ביותר הוא שתבחרו לכם את החברה הרצויה, שתלווה אתכם במהלך השהות שלכם בסאונה. כך החוויה תהיה גדולה יותר ותשאיר אחריה זכרון נעים.
***